香港科技大学（广州）2022-23春季新生户口迁移、档案邮寄注意事项

一、户口迁移注意事项

1.凡在香港科技大学（广州）2022-23春季注册的新生，入学时可以自愿选择是否将户口迁入学校。学生集体户口迁移属于限制迁移类型，迁入学校集体户的学生户口只有在升学、毕业或退学时凭相关证明方可办理户口迁出手续。

2.办理户口迁移的新生，凭《录取通知书》、身份证、户口簿在户籍地公安部门办理户口迁移手续，由户籍地派出所出具《户口迁移证》。新生拿到《户口迁移证》后请对以下事项认真检查、核对：

（1）户口“迁往地址”要正确。新生户口迁移地址统一为：广州市南沙区东涌镇笃学路1号。

（2）户口迁移证上的姓名、身份证号码应与本人身份证一致。

（3）右下角应盖当地派出所公章，公章必须清晰。

（4）迁移证上的内容一律不能涂改，如有涂改，公安部门将不予办理落户手续。

（5）出生地及籍贯栏必须具体到：**省**市。

  凡不符合以上要求的户口迁移证一律退回重新办理。如发现问题，请及时与迁出地派出所联系。

3.办理户口迁移的新生请将以下入户资料于开学一个月以内提交至档案管理处。

（1）《户口迁移证》原件

（2）《录取通知书》原件及复印件1份

（3）身份证原件及复印件1份

（4）已婚者提供结婚证原件及复印件1份

4.其他事项

（1）有意愿将户口迁到学校的同学尽量在开学一个月内将相关资料交到档案管理处统一办理落户手续，因特殊原因不能及时办理户口迁移者，截止时间可延后至入学第二学期开学的第一个月。

（2）办理入户所提供的所有材料应当真实有效，故意隐瞒、欺骗或者提供虚假材料的，由公安机关取消其入户申请资格；已经入户的，予以注销并退回原籍。

二、档案邮寄注意事项

1.调档流程：确定档案存放地及机构名称-申请开具调档函-本人/委托人拿调档函到档案存放地线上/线下办理调档手续-通过 EMS 专用通道/机要通道邮寄至学校。（具体办理流程请咨询档案存放地）

2.无需开具调档函的新生，请通过EMS学生档案专用包裹邮寄至学校，不接受其他快递方式寄送档案。

地址：广州市南沙区东涌镇笃学路1号C1行政楼7楼东侧办公区

邮编：511453

电话：18902330818，罗老师

3.需要开具调档函的新生，请于2023年2月3日前将以下信息发送至邮箱：armd@hkust-gz.edu.cn

①姓名：学生姓名；

②身份证号码：学生身份证号码；

③所在培养单位：博士生-XX枢纽XX学域，硕士生-红鸟硕士班；

④联系电话：学生本人电话（或接收调档函的联系人电话）；

⑤通信地址；能确保接收调档函的地址；

⑥档案存放地机构的准确抬头：档案存放地的机构名称，如“深圳市人才服务中心”，咨询档案存放地。（该项非常重要，名称一定要咨询清楚，错误名称会影响档案调转）

注：学校将开具纸质版调档函并邮寄至学生所提供的通信地址。

4.温馨提示

（1）确因特殊原因自带档案的新生，应确保档案袋密封完整并在封条处加盖立档单位公章，个人不得私自拆封。

（2）需要自行调取档案的学生请在收到调档函后及时持有效身份证件到档案所在机构进行档案调取。

三、联系方式

1.电话：020-88338030，罗老师

             020-88338039，刘老师

2.Email：armd@hkust-gz.edu.cn

                                  
档案管理处

                                   2022年12月30日

注:Visiting Research Students无需办理户口迁移、档案转递、组织关系转接等事宜。